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精细化管理丨注重细节,追求卓越——如何做好合同评审工作
发布:兴原认证中心有限公司 日期:2022/6/6 点击:4492

        2022年是精细化管理年,要求我们大处着眼,小处着手,养成注重细节的好习惯。作为认证工作的第一环节,合同评审工作尤其要做细做好,才可避免“细节梗塞、小事挡道”的发生。

        精细化管理,要求合同评审做精。

        合同评审是对企业基本信息的准确把控,也是对风险识别的准确控制。首先,合同评审时,要判断企业申请的认证范围是否超过其营业执照的经营范围,然后准确识别最终产品或服务并结合产品的生产工艺、用途、及描述要求为企业进行范围描述并划分专业;其次,合同评审人员要非常熟悉包括建筑行业、生产行业,服务行业、食品行业、医疗行业等各个行业的特征,才能面向客户时准确收集在建清单,许可资质、环评报告等表格资料、做到不缺不漏,准确把控;另外给企业下现场审核人日数时要完全了解清晰企业人数、是否有倒班情况及多场所情况,并严格根据不同体系的合同评审现场审核时间确认记录表进行计算,做到合理严谨;最后合同评审人员要及时和企业沟通确定企业接受审核方便的时间区域及对老师地域等的要求,并及时上报给计划部门进行排期,完成合同评审受理工作。

        精细化管理,要求合同评审做准。

        一直以来,公司对体系工作及市场变化都保持极高的敏感度,这要求合同评审人员紧跟公司步伐,认真参加每一场体系工作的培训并做好记录,从而尽快掌握新体系的特征及原有体系的细节变化,及时复盘,才能把合同评审工作的各个环节做准,并持续做准。这要求合同评审人员持续保持高度严谨的态度,从而做到把体系的专业给对,范围描述准确,人日计算得当,各个领域转版时间牢记,一二阶段合并要点清晰,系统录入严谨,转机构等上报工作及时,做到持之以恒地确保合同评审的高度准确率。

        精细化管理,要求合同评审人员求真务实。

        作为合同评审岗位的一员,公司的目标就是我们的目标,我们要强化精细意识、脚踏实地,求真务实。讲事实,守规矩,做到三个务。务必在合同评审工作前,查询国家企业信息公示系统平台,核实企业经营是否有异常;务必在企业申请转机构前,核实企业在上一机构证书状态;务必在企业递交相关资质等资料后核实其真实情况。

        精细化管理是一种理念,一种文化,是社会分工精细化、以及服务质量精细化对现代管理的必然要求,当每个人在自己的岗位认真严谨,那么公司将持续走好精细化管理之路。

 
     市场开发部潘星宇 供稿
 
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