• 返回首页
 
 

电话:010-62980337
地址:北京市海淀区上地三街9号嘉华大厦C座711
首页 < 学习园地
精细化管理丨写文如“画桃”—浅析公文写作
发布:兴原认证中心有限公司 日期:2022/8/17 点击:3057

 2022年是精细化管理年,在要求我们把工作做精、做细、做优的前提下,如何用文字语言把工作成果展示好,把经验分享好,把信息传达好,便成了一项很重要的工作。

 


很多人听到写东西就头疼,感觉无从落笔。那么如何把公文写好?步骤又是怎样的?下面我给大家用一个形象的例子来展示:


如果把公文比作水果,你觉得像哪种?相信很多人因为个人不同的喜好,有不同的答案。看过一位有名的笔杆子的文章,他把优秀的公文比作熟透了的水蜜桃:形正、皮薄、肉厚、味甜、核实。

1.形正:水蜜桃形状圆润饱满,颜色充满美感。

公文要求格式规范,版面美观,用词用语严谨。

2.皮薄:成熟水蜜桃,撕掉薄皮即可食用。

公文要求简洁、明快,直书其意。

3.肉厚:水蜜桃的果肉厚实,营养丰富。

公文要求内容详实,材料、数据充分,要有观点、有洞见、金句多。

4.味甜:水蜜桃味道甜美多汁。

公文写作内容要正向,要有可读性。

5.核实:水蜜桃的核小而坚实。

公文要有自己的核心思想和主旨内容。


因此,按照画一颗美味的水蜜桃的步骤和要求来写公文就显得形象生动了。


第一步:格式要规范(形正)


公文的外形就是文面,版面(尤其红头文件)形式从标题、字体、字号、落款到版记,都有严格的格式要求。《兴原认证中心有限公司公文管理办法》等制度对公文的页边距、字体字号、行间距有着非常明确的要求。

 

这里要注意:

1.不要缺项。比如很多同事写的文章最后没有页码或者落款、日期等。如果把规范的公文格式比喻成穿正装参加正式场合,没有页码、落款好比一身西服没穿鞋,那就会很尴尬了;

2.文件名要用全名并标明日期和版次,这样传递时方便查找和审阅。假如文件名就叫:《汇报文件》,好比别人问你怎么称呼,你说自己叫“老高”,等想联络你的时候,发现通讯录有7-8个“老高”,轻则找你要花一番功夫,重则损失一笔业务或者合作。

PS:我本人一般都是将公文格式打印出来悬挂工位,以便随时查看;文件名格式:年-月-日-文件全名-修改者缩写。

 

第二步:提纲逻辑要清晰(皮薄)

公文是应用型文章,一切围绕解决问题展开,论述问题开门见山、直陈其事,不让读者太费劲去理解。要用精炼的语言勾勒提纲,以标题为骨架而后填充段落内容。每一个篇章要规划好阐述的内容,从标题要能看出章节的意思,从段首语要能看出段落的主要意思,且各部分的内容要聚焦,不要相互交叠,不要废话连篇。

 

第三步:佐证材料、数据要详实,推进步骤要明确(肉厚)

公文是实用之文,最忌讳虚而无用之言,好的公文,“肉”一定得厚,要“言之有物”,要有观点、有洞见、金句多。

 

比如公司上报科信部的两篇建议,开篇引用了习总书记的讲话、2022年政府工作报告及国资委的有关要求,再结合集团的有关要求提出观点。通篇报告材料权威、数据准确,开展此项工作的必要性充足,分步骤展开推进的措施和方案以及注意事项明确,逻辑清晰,“言之有物”,才会得到科信部的认可及采纳并推广实施。

 

第四步:要有解决方案(味甜)

不管是汇报还是建议,在客观说明面临的问题和难度的时候,一定要拿出解决的方案或者工作提高的思路、决心、计划,不能是对问题的抱怨和束手无策,这样会显得整篇文章缺少正能量且毫无意义。比如公司“十四五”发展规划中,面临市场的竞争及行业的监管等内外部经营压力,制定“52316”规划作为应对措施,内部逻辑清晰,问题导向明确:

五个率先:别人无的我们有!

两个引领:别人有的我们强!

三个平台:别人强的我们优!

16项任务:别人虚的我们实!

 

第五步:观点明确(核实)

这也是最重要的一步,就是前面的规范、内容、数据都有了,一定要阐述自己的观点:最终的目的是什么?你写的这个文章是想说明什么问题?

1.如果是汇报、工作方案,那就要把工作的时间节点和工作成果说清楚,不要怕语言平实,花里胡哨的辞藻不如实实在在的计划和方案;

2.如果是建议或者上会材料就要把ABC解决方案拿出来,并阐明优缺点。让决策者做选择题的同时也是你对这个问题思索、提高的过程,不要只提问题不提解决方案。

 

 

结 语
提高公文写作水平,不是一朝一夕可以实现的,需要日积月累,循序渐进,其关键点就是要对自身的业务熟练和精通,不断的思考积累素材,在“画桃”才能有笔、有墨,技法表现生动。

 

综合业务部 高智勇

 

 

 

 
友情链接
国家认证认可监督管理委员会中国合格评定国家认可委员会中国认证认可协会中国核工业集团公司中国核电工程有限公司
中国中原对外工程有限公司西安核设备有限公司江苏核电有限公司中国原子能科学研究院核工业建设集团
国家核安全局中国广核集团有限公司中国电力投资集团公司中国核能行业协会国家核电技术公司
中国华电集团公司中国华能集团公司中国大唐集团公司审核员专区
首页  |  公司简介  |  认证范围  |  认证介绍  |  公司招聘  |  联系我们

京ICP备15051354号   京公网安备11010802018094   COPYRIGHT (C) 2013 XQCC.COM.CN

统计共8914948人浏览